內部行政系統，主要讓重要檔案集中控管、提升工作效率與降低行政管理成本、提升「投資報酬率」、簡化與優化工作流程、提升組織運作能力、且具有彈性的安全管理，希望能夠幫助更多的公益團體發揮資訊化的便利與效率。
| 差勤管理 |
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| 請假處理 | 加班申請 | 出差申請 | 出差旅費申請 |
| ◎依年資設定年假天數，請休年假以小時計算 ◎可設定休假日，自動計算請假時數 ◎自動計算已請休假時數統計 ◎可設定請假簽核流程 ◎請假申請自動發送email通知職務代理人及主管 ◎系統顯示簽核進度 ◎系統提醒待簽核的假單 |
◎自動計算加班時數 ◎加班時數累計可由補休假扣抵 ◎可設定加班簽核流程 ◎加班申請自動發送email通知主管 |
◎可設定出差時程安排 ◎可上傳相關文件 ◎可設定出差簽核流程 |
◎紀錄出差時程及旅費明細 ◎可上傳出差相關文件 ◎可產生出差費報告表申請旅費 |
| 公出申請及查詢 | 出勤處理 | 差勤統計表 | 差勤行事曆 |
| ◎公出可設定是否需要簽核 | ◎可設定上下班時間及彈性上班時間 ◎簽到、簽退方式可選擇電腦打卡、Bar Code條碼掃描或悠遊卡讀卡感應 ，並自動紀錄是否遲到 ◎系統顯示每日差勤狀況：簽到、簽退時間及是否請休假 ◎可設定公出及預定返回時間 ◎可由人事管理人員補打缺漏的簽到、簽退資料 ◎自動統計遲到、早退時數 |
◎請假統計表產生每月員工的請假時數統計 ◎員工請假明細表 ◎員工加班明細表 ◎員工出勤明細表 ◎員工出差明細表 ◎員工公出明細表 |
◎以月曆，週曆方式顯示員工請假狀況 |
| 公文管理 |
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| 收文管理 | 發文管理 | 我的經辦公文 | 簽呈管理 |
| ◎可設定經辦及會辦人員 ◎系統顯示處理進度，經辦人員處理情形，方便追蹤控管 ◎經辦人員核閱時可批示說明 ◎可上傳公文電子檔 ◎可列印及匯出收文列表 ◎可設定簽核流程，並顯示處理進度及線上簽核 |
◎自動產生發文文號 ◎可上傳公文電子檔 ◎可設定多家收文單位及地址 ◎可編輯發文內容，並自動產生公文 ◎可設定簽核流程，並顯示處理進度及線上簽核 |
◎顯示個人負責處理的公文，包括收文，發文，簽呈。 | ◎處理內部公文簽呈 ◎可新增會辦人員 ◎可編輯簽呈內容，並自動產生簽呈 ◎可上傳附件檔案 ◎可設定簽核流程，並顯示處理進度及線上簽核 |
| 資產管理 |
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| 資產設備管理 | 設備借用 | 會議室登記 |
| ◎可設定保管人及是否可外借 ◎可設定報廢紀錄 |
◎顯示可外借的設備名單 ◎可查詢設備借用預約登記狀況 ◎可設定設備借用簽核流程 ◎可紀錄領用及歸還日期 |
◎以月曆型式查詢會議室預約狀況 ◎可設定循環借用模式，以快速長期借用會議室 ◎可設定是否需簽核 |
| 物品管理 |
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| 物品進貨 | 物品領用申請 | 物品領用申請處理 | 物品主檔維護 | 物品進出明細表 |
| ◎進貨單號系統自動產生 ◎可查詢物品編號及庫存量 ◎可選擇進貨的庫房 ◎自動計算進貨物品金額 ◎可列印物品進貨單 |
◎領用單號系統自動產生 ◎可輸入發放對象及用途說明 ◎可查詢物品編號及庫存量 ◎提供物品領用審核功能 |
◎物品領用確認，根據庫房自動扣除庫存，並產生領用明細 ◎可列印物品領用單 |
◎可設定物品類別及規格 ◎可設定是否庫存管理，不需庫存管理的物品，於進出貨時不會異動庫存 ◎可記錄多庫房庫存處理 ◎即時記錄庫存進出明細 ◎可查詢各庫房物品庫存量 |
◎可選擇物品類別、單一物品及物品進出期間為條件 ◎可選擇列印及匯出明細表 |
| 差勤管理 |
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| 請假處理 |
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| ◎依年資設定年假天數，請休年假以小時計算 ◎可設定休假日，自動計算請假時數 ◎自動計算已請休假時數統計 ◎可設定請假簽核流程 ◎請假申請自動發送email通知職務代理人及主管 ◎系統顯示簽核進度 ◎系統提醒待簽核的假單 |
| 加班申請 |
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| ◎自動計算加班時數 ◎加班時數累計可由補休假扣抵 ◎可設定加班簽核流程 ◎加班申請自動發送email通知主管 |
| 出差申請 |
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| ◎可設定出差時程安排 ◎可上傳相關文件 ◎可設定出差簽核流程 |
| 出差旅費申請 |
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| 公出申請及查詢 |
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| ◎公出可設定是否需要簽核 |
| 出勤處理 |
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| ◎可設定上下班時間及彈性上班時間 ◎簽到、簽退方式可選擇電腦打卡、Bar Code條碼掃描或悠遊卡讀卡感應 ，並自動紀錄是否遲到 ◎系統顯示每日差勤狀況：簽到、簽退時間及是否請休假 ◎可設定公出及預定返回時間 ◎可由人事管理人員補打缺漏的簽到、簽退資料 ◎自動統計遲到、早退時數 |
| 差勤統計表 |
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| ◎請假統計表產生每月員工的請假時數統計 ◎員工請假明細表 ◎員工加班明細表 ◎員工出勤明細表 ◎員工出差明細表 ◎員工公出明細表 |
| 差勤行事曆 |
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| ◎以月曆，週曆方式顯示員工請假狀況 |
| 公文管理 |
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| 收文管理 |
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| ◎可設定經辦及會辦人員 ◎系統顯示處理進度，經辦人員處理情形，方便追蹤控管 ◎經辦人員核閱時可批示說明 ◎可上傳公文電子檔 ◎可列印及匯出收文列表 ◎可設定簽核流程，並顯示處理進度及線上簽核 |
| 發文管理 |
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| ◎自動產生發文文號 ◎可上傳公文電子檔 ◎可設定多家收文單位及地址 ◎可編輯發文內容，並自動產生公文 ◎可設定簽核流程，並顯示處理進度及線上簽核 |
| 我的經辦公文 |
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| ◎顯示個人負責處理的公文，包括收文，發文，簽呈。 |
| 簽呈管理 |
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| 資產管理 |
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| 資產設備管理 |
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| ◎可設定保管人及是否可外借 ◎可設定報廢紀錄 |
| 設備借用 |
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| ◎顯示可外借的設備名單 ◎可查詢設備借用預約登記狀況 ◎可設定設備借用簽核流程 ◎可紀錄領用及歸還日期 |
| 會議室登記 |
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| ◎以月曆型式查詢會議室預約狀況 ◎可設定循環借用模式，以快速長期借用會議室 ◎可設定是否需簽核 |
| 物品管理 |
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| 物品進貨 |
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| ◎進貨單號系統自動產生 ◎可查詢物品編號及庫存量 ◎可選擇進貨的庫房 ◎自動計算進貨物品金額 ◎可列印物品進貨單 |
| 物品領用申請 |
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| ◎領用單號系統自動產生 ◎可輸入發放對象及用途說明 ◎可查詢物品編號及庫存量 ◎提供物品領用審核功能 |
| 物品領用申請處理 |
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| ◎物品領用確認，根據庫房自動扣除庫存，並產生領用明細 ◎可列印物品領用單 |
| 物品主檔維護 |
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