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 公文管理系統

What is Vital Official Document ?

雲端公文管理系統以「精、速、實、簡、省」五個面向，協助提升公文辦理之效率。企業可透過公文管理、線上簽核及行動簽核，輕鬆處理公文、掌控流程。
超捷徑打造專屬系統

◎涵蓋收發檔等作業，並可整合電子交換與機關資料同，縮短公文時效。
省成本增加營運績效

◎流暢操作設計與類似Word的公文編輯介面，降低使用者系統學習瓶頸。
跨時空提升辦文效率

◎提供權限控管的多維度查詢功能，可快速掌握公文辦理狀態及流程。
紙本out! 追求效率就在線上辦

◎線上搞定公文簽核、辦理與收發作業！政府公文瞬間送達，省去紙張浪費與郵寄費用；對內也不用再苦苦等待紙本傳遞時間。
待辦件數清楚呈現，絕不眼花

◎別讓身兼數職的自己，被龐雜的公文弄得暈頭轉向。首頁儀表版快速切換身份，待辦公文件數一目了然，隨點隨辦公文。
所見即所得 把編輯變簡單

◎公文製作免安裝，學習零障礙！直覺式繕打介面，貼近Word使用習慣，畫面呈現與列印結果相同，不用擔心列印跑版的問題。
最即時的公文動態一手掌握

◎幫您保留完整的公文資訊，隨時掌握辦理狀態、公文動向、異動紀錄等，免除紙本公文遺失的風險，集中控管萬事 OK！
您想怎麼樣查找都好方便

◎過去等待檔案室幫您調公文，現在透過彈性的設定查詢條件，就能迅速找到您要的公文內容，找公文不求人，輕鬆靠系統完成！
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