產品服務

會務行政系統

內部行政系統，主要讓重要檔案集中控管、提升工作效率與降低行政管理成本、提升「投資報酬率」、簡化與優化工作流程、提升組織運作能力、且具有彈性的安全管理，希望能夠幫助更多的公益團體發揮資訊化的便利與效率。

差勤管理

請假處理	加班申請	出差申請	出差旅費申請
◎依年資設定年假天數，請休年假以小時計算 ◎可設定休假日，自動計算請假時數 ◎自動計算已請休假時數統計 ◎可設定請假簽核流程 ◎請假申請自動發送email通知職務代理人及主管 ◎系統顯示簽核進度 ◎系統提醒待簽核的假單	◎自動計算加班時數 ◎加班時數累計可由補休假扣抵 ◎可設定加班簽核流程 ◎加班申請自動發送email通知主管	◎可設定出差時程安排 ◎可上傳相關文件 ◎可設定出差簽核流程	◎紀錄出差時程及旅費明細 ◎可上傳出差相關文件 ◎可產生出差費報告表申請旅費

公出申請及查詢	出勤處理	差勤統計表	差勤行事曆
◎公出可設定是否需要簽核	◎可設定上下班時間及彈性上班時間 ◎簽到、簽退方式可選擇電腦打卡、Bar Code條碼掃描或悠遊卡讀卡感應，並自動紀錄是否遲到 ◎系統顯示每日差勤狀況：簽到、簽退時間及是否請休假 ◎可設定公出及預定返回時間 ◎可由人事管理人員補打缺漏的簽到、簽退資料 ◎自動統計遲到、早退時數	◎請假統計表產生每月員工的請假時數統計 ◎員工請假明細表 ◎員工加班明細表 ◎員工出勤明細表 ◎員工出差明細表 ◎員工公出明細表	◎以月曆，週曆方式顯示員工請假狀況

公文管理

收文管理	發文管理	我的經辦公文	簽呈管理
◎可設定經辦及會辦人員 ◎系統顯示處理進度，經辦人員處理情形，方便追蹤控管 ◎經辦人員核閱時可批示說明 ◎可上傳公文電子檔 ◎可列印及匯出收文列表 ◎可設定簽核流程，並顯示處理進度及線上簽核	◎自動產生發文文號 ◎可上傳公文電子檔 ◎可設定多家收文單位及地址 ◎可編輯發文內容，並自動產生公文 ◎可設定簽核流程，並顯示處理進度及線上簽核	◎顯示個人負責處理的公文，包括收文，發文，簽呈。	◎處理內部公文簽呈 ◎可新增會辦人員 ◎可編輯簽呈內容，並自動產生簽呈 ◎可上傳附件檔案 ◎可設定簽核流程，並顯示處理進度及線上簽核

資產管理

資產設備管理	設備借用	會議室登記
◎可設定保管人及是否可外借 ◎可設定報廢紀錄	◎顯示可外借的設備名單 ◎可查詢設備借用預約登記狀況 ◎可設定設備借用簽核流程 ◎可紀錄領用及歸還日期	◎以月曆型式查詢會議室預約狀況 ◎可設定循環借用模式，以快速長期借用會議室 ◎可設定是否需簽核

物品管理

物品進貨	物品領用申請	物品領用申請處理	物品主檔維護	物品進出明細表
◎進貨單號系統自動產生 ◎可查詢物品編號及庫存量 ◎可選擇進貨的庫房 ◎自動計算進貨物品金額 ◎可列印物品進貨單	◎領用單號系統自動產生 ◎可輸入發放對象及用途說明 ◎可查詢物品編號及庫存量 ◎提供物品領用審核功能	◎物品領用確認，根據庫房自動扣除庫存，並產生領用明細 ◎可列印物品領用單	◎可設定物品類別及規格 ◎可設定是否庫存管理，不需庫存管理的物品，於進出貨時不會異動庫存 ◎可記錄多庫房庫存處理 ◎即時記錄庫存進出明細 ◎可查詢各庫房物品庫存量	◎可選擇物品類別、單一物品及物品進出期間為條件 ◎可選擇列印及匯出明細表

差勤管理

請假處理
◎依年資設定年假天數，請休年假以小時計算 ◎可設定休假日，自動計算請假時數 ◎自動計算已請休假時數統計 ◎可設定請假簽核流程 ◎請假申請自動發送email通知職務代理人及主管 ◎系統顯示簽核進度 ◎系統提醒待簽核的假單

加班申請
◎自動計算加班時數 ◎加班時數累計可由補休假扣抵 ◎可設定加班簽核流程 ◎加班申請自動發送email通知主管

出差申請
◎可設定出差時程安排 ◎可上傳相關文件 ◎可設定出差簽核流程

◎紀錄出差時程及旅費明細
◎可上傳出差相關文件
◎可產生出差費報告表申請旅費

出差旅費申請

公出申請及查詢
◎公出可設定是否需要簽核

出勤處理
◎可設定上下班時間及彈性上班時間 ◎簽到、簽退方式可選擇電腦打卡、Bar Code條碼掃描或悠遊卡讀卡感應，並自動紀錄是否遲到 ◎系統顯示每日差勤狀況：簽到、簽退時間及是否請休假 ◎可設定公出及預定返回時間 ◎可由人事管理人員補打缺漏的簽到、簽退資料 ◎自動統計遲到、早退時數

差勤統計表
◎請假統計表產生每月員工的請假時數統計 ◎員工請假明細表 ◎員工加班明細表 ◎員工出勤明細表 ◎員工出差明細表 ◎員工公出明細表

差勤行事曆
◎以月曆，週曆方式顯示員工請假狀況

公文管理

收文管理
◎可設定經辦及會辦人員 ◎系統顯示處理進度，經辦人員處理情形，方便追蹤控管 ◎經辦人員核閱時可批示說明 ◎可上傳公文電子檔 ◎可列印及匯出收文列表 ◎可設定簽核流程，並顯示處理進度及線上簽核

發文管理
◎自動產生發文文號 ◎可上傳公文電子檔 ◎可設定多家收文單位及地址 ◎可編輯發文內容，並自動產生公文 ◎可設定簽核流程，並顯示處理進度及線上簽核

我的經辦公文
◎顯示個人負責處理的公文，包括收文，發文，簽呈。

◎處理內部公文簽呈
◎可新增會辦人員
◎可編輯簽呈內容，並自動產生簽呈
◎可上傳附件檔案
◎可設定簽核流程，並顯示處理進度及線上簽核

簽呈管理

資產管理

資產設備管理
◎可設定保管人及是否可外借 ◎可設定報廢紀錄

設備借用
◎顯示可外借的設備名單 ◎可查詢設備借用預約登記狀況 ◎可設定設備借用簽核流程 ◎可紀錄領用及歸還日期

會議室登記
◎以月曆型式查詢會議室預約狀況 ◎可設定循環借用模式，以快速長期借用會議室 ◎可設定是否需簽核

物品管理

物品進貨
◎進貨單號系統自動產生 ◎可查詢物品編號及庫存量 ◎可選擇進貨的庫房 ◎自動計算進貨物品金額 ◎可列印物品進貨單

物品領用申請
◎領用單號系統自動產生 ◎可輸入發放對象及用途說明 ◎可查詢物品編號及庫存量 ◎提供物品領用審核功能

物品領用申請處理
◎物品領用確認，根據庫房自動扣除庫存，並產生領用明細 ◎可列印物品領用單

◎可設定物品類別及規格
◎可設定是否庫存管理，不需庫存管理的物品，於進出貨時不會異動庫存
◎可記錄多庫房庫存處理
◎即時記錄庫存進出明細
◎可查詢各庫房物品庫存量

物品主檔維護